(붙임7)

연구비 비목별 집행기준

1. 인건비

구 분	내 용
집행 및 증빙기준	ㅇ 개인별 실지급액을 확인할 수 있도록 월별 참여율 및 지급내역과 함께 계좌이체내역 또는 소득자별 근로소득원천징수영수부로 증빙 ㅇ 내부 인건비 - 연구과제에 직접 참여하는 연구진 및 연구수행기관 소속 연구인력에게 지급되는 인건비 - 연구과제 수행에 직접 종사하는 연구원에 대하여 지급하는 보수이며, 기획재정부 계약예규 당해연도 “학술연구용역 인건비 기준단가”를 적용, 참여율에 따라 계산 - 개인별 계좌이체내역과 근로소득원천징수영수부 제출로 증빙 ㅇ 외부 인건비 - 연구진 및 연구수행기관에 소속되어 있지 않고, 당해 연구개발에 단기․일시적으로 사용되는 인력에게 지급되는 인건비 - 참여율 인정기준 및 직급별 계상기준은 내부 인건비 기준과 동일 - 당사자 명의의 계좌 이체내역과 업무내역을 입증할 수 있는 사용내역서(업무일시, 기간, 업무내용 등 포함) 및 인적사항, 작업 결과물을 제출하여 증빙 ㅇ 참여연구원의 변경(참여기간 및 참여율 조정 포함)시에는 책임연구원의 발의에 의한 변경절차를 거쳐야 하며, 소속기관장 또는 내부전결권자가 확인한 변경서류로 증빙을 완료해야 정산시 인정됨

2. 연구활동경비

가. 여 비

구 분	내 용
집행 및 증빙기준	ㅇ 여비는 지급기준에 따라 참여연구원별 계좌로 이체함을 원칙으로 하되, 연구계좌로 발급된 연구비 카드로 사용할 수 있으며, 여비지급 확인은 출장결과보고서, 여비 실 집행액에 대한 영수증(항공권, 기차표, 숙박권, 식비영수증 등 집행에 대한 모든 증빙서류 첨부)으로 증빙 ㅇ 국외출장시 추가적으로 증빙해야할 내역 : 여권 및 비자사본(출장자의 입출국일 확인용), 항공권, 출장자의 세부활동계획서 및 결과보고서(학회팜플렛, 발표논문 등 세부활동내역을 증빙할 수 있는 첨부문서 추가)

나. 전문가 활용비, 조사 및 전산처리비, 문헌구입비, 회의비

구 분	내 용
집행 및 증빙기준	ㅇ 연구비카드 또는 계좌이체형태로 집행하고 증빙서류에 과제와의 직접적인 연관성을 나타내는 집행목적을 상세히 기재하도록 함 ㅇ 전문가 활용비 - 당해과제에의 활용내역을 입증할 수 있도록 전문가 인적사항, 활용일시, 활용내용(과제수행에 대한 기여 및 활용내역) 및 소요경비를 확인할 수 있는 전문가 활용내역서, 계좌이체내역 및 기타소득원천징수 영수증으로 증빙(항공료, 체재비, 강사료, 자문료, 원고료 등의 형태로 집행) ※ 전문가 : 연구수행상 특정 전문지식이 필요하여 일시적으로 과제에 활용하는 내․외부의 비참여 연구원 ㅇ 조사 및 전산처리비, 문헌구입비 - 정보DB․네트워크 이용료 및 전문학술지 등의 이용료는 본 과제수행과 관련되는 것이어야 하며, 당해연구계약기간 사용분만 인정 - 도서 등 문헌․정보자료는 해당과제 수행을 위한 것이어야 하며, 구입도서의 목록을 관리해야 함 - 조사 및 전산처리비 비목 내에서 사용한 통계 조사 설계․분석 등의 용역과 관련된 비용은 실제 처리 내용을 확인할 수 있도록 용역계약서, 서약서나 확인서 등 관련 서류 및 실집행 영수증 혹은 세금계산서 등을 제출하여 증빙 ㅇ 회의비 - 회의일시(반드시 시간명기), 회의장소, 참석자 (명단 및 서명날인) 및 회의내용 등을 확인할 수 있는 회의록(구체적인 회의내용을 기재) 또는 회의개최계획(내부결재문서)으로 증빙 - 소속, 직위 등 참석자의 간략한 인적사항 첨부 ㅇ 회의 참석 수당 및 운영경비 - 회의 개최일시(시간 반드시 명기), 참석자, 개최목적, 개최장소 및 소요비용 등을 확인할 수 있는 개최 관련 내부결재문서 또는 개최결과에 대한 관련자료(회의록, 결과보고 내부결재문서 등)로 증빙 - 참석 수당 : 참석위원의 명단(서명포함), 개인별 계좌이체내역 - 회의 운영경비 : 다과비 또는 식대 영수증(최소 2인 이상 연구진 포함)으로 증빙 ㅇ 학회․세미나․워크숍 참가비 등의 경우 참여연구원이 본 과제 수행과 관련하여 참여하는 경우에 한해 인정하며, 참석자, 참석일자, 활동내용, 개최장소, 소요비용 등을 확인할 수 있는 관련 문서(내부결재문서, proceeding, 팜플렛 등 포함)로 증빙 ※ 세미나 개최비 : 세미나 개최관련 사항 및 예산에 대한 내용을 사전에 문서화하고 개최결과자료와 집행내역을 증빙함

다. 수용비

구 분	내 용
집행 및 증빙기준	ㅇ 연구비카드 또는 계좌이체형태로 집행하고 증빙서류에 과제와의 직접적인 연관성을 나타내는 집행목적을 상세히 기재하도록 함 - 예) 복사비 영수증 : #월#일 세미나의 자료 복사 택배비 영수증 : 당해 과제의 관련 자료를 참여연구원에게 송부 ㅇ 유인물비 - 인쇄비, 복사비, 인화비, 슬라이드 제작비 등 당해 연구와 직접 관련성이 있는 경우에 한하여 카드매출전표(거래명세표 포함), 세금계산서 및 계좌이체내역으로 증빙한 경우에 한하여 실집행액 인정 - 위원회에 제출하는 결과 보고서 15부 인쇄비용 포함 ㅇ 수수료 및 제세공과금 - 과제수행과 관련한 우편요금, 유선전화사용료, 전용회선사용료, 제세공과금 등으로 해당 집행내역을 확인할 수 있는 카드매출전표(거래명세표 포함), 계좌이체내역, 지로영수증 등으로 증빙 - 공공요금(전화사용료, 전용회선사용료 등)의 경우 총원대비 당해과제 참여인원 해당분을 계산하여 해당분만 연구비에서 집행하고 배분내역을 증빙 예)공공요금 연구비 계상분 = 실집행공공요금 × (참여연구원수/총원) × 평균참여율 ㅇ 기타제잡비 - 사무용품비, 파일, 복사용지, 문구류 등 과제수행에 직접 필요한 사무용품 및 기타 연구 과제 수행과 관련된 제반경비로 해당 집행내역을 확인할 수 있는 카드매출전표(거래 명세표 포함), 계좌이체내역 등으로 증빙 ㅇ 회계감사 비용 - 연구비 정산시 연구비 사용내역에 대한 회계법인의 회계감사 의견서 의뢰에 사용하며 카드매출전표(거래명세표 포함), 세금계산서 및 계좌이체내역으로 증빙

3. 일반관리비

구 분	내 용
인정 범위	ㅇ 당해 연구개발에 소요되는 지원인력의 인건비 및 기관 공통 지원경비 및 사업단 또는 연구단 형태로 운영되는 경우, 운영경비 및 비품구입 경비로 연구활동경비에 포함되지 않은 금액(인건비와 연구활동경비 합의 6% 이하로 정함)
집행 및 증빙기준	ㅇ 기관공통관리비목으로 해당기관의 자체규정에 따라 별도 계정으로 관리하고, 해당기관장의 발의에 의해 사용 - 연구기관으로 입금한 계좌이체내역으로 증빙

4. 부가세

구 분	내 용
인정 범위	ㅇ 산학협력단이나 영리법인 등은 총 연구비에 10%의 부가세가 포함된 것으로 계산